Гражданам о необходимости подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
06.11.2020 // Социальная защита
С 1 января 2020 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс Российской
Федерации, в соответствии с которыми стали возможны два способа формирования
трудовой книжки работающего по трудовому договору лица: в бумажном виде
(привычный всем способ) и в электронном виде.
Всем
работающим гражданам до 31 декабря текущего года необходимо определиться и осуществить свой выбор способа
ведения трудовой книжки путём подачи письменного заявления своему работодателю.
Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о продолжении
ведения бумажной трудовой книжки подаётся работодателю в произвольной форме.
Если гражданин осуществляет трудовую
деятельность у нескольких работодателей, то подать такое заявление необходимо
по основному месту работы.
Информация о поданном работником заявлении
включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем,
для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В случае выбора продолжения ведения
бумажной трудовой книжки для гражданина ничего не изменится, в бумажную
трудовую книжку по-прежнему будут вноситься данные обо всех кадровых
мероприятиях.
Работник, подавший письменное заявление о
продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, в последующем имеет
право подать работодателю письменное заявление о ведении его трудовой книжки в
электронном виде. При трудоустройстве к другому работодателю за работником,
ранее осуществившим выбор в пользу бумажной трудовой книжки, это право
сохраняется.
В случае выбора ведения трудовой книжки в
электронном виде гражданин получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче
трудовой книжки в неё будет внесена запись о подаче работником соответствующего
заявления. С этого момента трудовая книжка будет формироваться только в
электронном виде.
Важно отметить, что выданную на руки
работнику бумажную трудовую книжку необходимо сохранять, так как не все
сведения, имеющиеся в бумажной трудовой книжке, имеются в распоряжении органов
Пенсионного фонда и потребуются гражданину в дальнейшем для целей назначения
пенсии.
Лицо, имеющее стаж по трудовому договору,
может получить сведения из электронной трудовой книжки:
- у работодателя по последнему месту работы
(за период работы у данного работодателя);
- в многофункциональном центре
предоставления государственных и муниципальных услуг;
- в клиентской службе Пенсионного фонда;
- с использованием единого портала государственных
услуг и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного
усиленной квалифицированной электронной подписью.
Трудовым кодексом Российской Федерации за
работодателем закреплена обязанность представления работнику, трудовая книжка
которого ведётся в электронном виде, сведений о трудовой деятельности за период
работы у данного работодателя по его заявлению в период работы не позднее трёх
рабочих дней со дня подачи этого заявления, а при увольнении в день прекращения
трудового договора.
Новый способ ведения трудовой книжки
работающего лица в электронном виде это, прежде всего, высокий уровень
безопасности и сохранности данных, минимизация ошибочных, неточных и
недостоверных сведений о трудовой деятельности, а также постоянный, удобный и
быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Осуществляя выбор способа ведения своей
трудовой книжки, гражданам следует помнить, что переход на электронные трудовые
книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную трудовую книжку столько,
сколько это необходимо.
Дополнительную информацию о ведении
трудовой книжки в электронном виде можно получить на сайте Пенсионного фонда в
разделе «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» http://www.pfrf.ru/etk
.
Постоянный адрес новости http://uglich.ru/news/?newsid=17879